FAPO4 - Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung – Version 1.2 vom 10.01.2023


Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebo¬tes www.feuerwehrausbildung-barnim.de unter Verwendung der Software FAPO4 – Firefighter Access Point Version 4 (nachfolgend „Internetseite").

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.


1. Verantwortlichkeiten

1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:

Landkreis Barnim
Der Landrat
Daniel Kurth

Anschrift:
Am Markt 1
16225 Eberswalde

1.2 Verantwortliche Organisationseinheit
Lehrgangsverwaltung des Sachgebietes Bevölkerungsschutz
Telefon: 03334 214 1089
Telefax: 03334 214 2081
E-Mail: lehrgangsverwaltung@kvbarnim.de

1.3 Datenschutzbeauftragter
Torsten Falk
Telefon: 03334 214 1704
Telefax: 03334 214 2704
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kvbarnim.de

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an einen der Verantwortlichen richten.
Bei Fragen oder Bedenken zum Datenschutz können Sie sich auch direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.


2. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung
Wir verwenden personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs der Internetseite und zur webbasierten Administration für die Aus- und Fortbildung der Freiwilligen Feuerwehren und Hilfsorganisationen im Landkreis Barnim. Die Software FAPO4 vernetzt verschiedene Ebenen und Zuständigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf der Vorgänge vor Lehrgangsbeginn, während des Lehrganges und nach Abschluss des Lehrganges zu ermöglichen. Es ermöglicht eine papierlose Kommunikation zwischen den verantwortlichen Trägern, Organisationen und anderen Stellen.


3. Welche Daten wir verwenden und warum

3.1. Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Internetseite einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter, z.B. Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Benutzern und Besuchern dieser Internetseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Internetseite gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 und folgender DSGVO in Verbindung mit Artikel 28 DSGVO.

3.2. Zugriffsdaten
Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Internetseite nutzen.

Internes Logging zur Dokumentation der Handlungen der Benutzergruppen:
- Datum und Uhrzeit
- Benutzer-ID
- Benutzergruppe als ID
- Handlung
- IP-Adresse (anonymisiert)

Externes Logging:
- Ein generelles Logging von allen Internetseiten-Besuchern findet keine Anwendung.

Bei Nutzung des Kontaktformulars:
- Name (frei wählbar)
- Telefonnummer (optional)
- E-Mail-Adresse
- Nachricht als Text

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Internetseite, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Internetseite (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Internetseite und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 und folgender DSGVO.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseite haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).

3.3. Cookies
Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, um unsere Internetseite zu optimieren. Ein Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Diese Datei als solche enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren. Diese Cookies werden gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Die Software FAPO 4 verwendet Cookies für die Dauer des Logins und zur Speicherung des Cookiehinweises.

3.4. Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse. Die Erhebung dieser Daten ist für den Betrieb des Portals erforderlich.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der Daten, die mit einem Nutzerkonto verknüpft sind (siehe unten), bleiben in jedem Fall für die Zeit der Führung dieses Kontos erhalten.
Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b DSGVO, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können.

3.5. E-Mail Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.
Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1a DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 folgender DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt zum Beispiel darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

3.6. Speicherdauer
Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.


4. Sie haben folgende Datenschutzrechte

4.1 Allgemeine Rechte
Sie können unter o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht), sie können eine Berichtigung verlangen, wenn nachweislich unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert sind (Recht auf Berichtigung). Sie haben, unter bestimmten Voraussetzungen, das Recht das Löschen Ihrer Daten zu verlangen (Recht auf Löschung). Ihnen kann unter Umständen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zustehen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung). Gegebenenfalls haben Sie ein allgemeines Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, dieser Widerspruch ist zu begründen (Widerspruchsrecht). Ihnen kann das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, dann besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, ohne das die Rechtmäßigkeit aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf der selben erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4.2. Beschwerderecht
Sie haben das Recht sich mit einer Beschwerde an den unten genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die örtlich zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge

Anschrift:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Kontakt:
Telefon: 033203 356 0
Telefax: 033203 356 49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de


5. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist aufgrund ihres Dienstverhältnisses als Angehöriger der Freiwilligen Feuerwehr oder Hilfsorganisation erforderlich. Die Durchführung der Planung der Aus- und Fortbildung im Landkreis Barnim ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.